Zarządzanie firmą online dzięki Plus Workflow

Nie tylko pracownicy z wykonywanymi obowiązkami przenieśli się do swoich domów. Również dyrektorzy, managerowie oraz osoby decyzyjne zostały zmuszone do wykonywania swoich zadań poza biurem. Całe zarządzanie firmą przeniosło się do sfery online. Akceptowanie i podpisywanie umów, zatwierdzanie pism urzędowych, księgowych często okazywało się niemożliwe do zrealizowania. Pandemia wymusiła zmianę w podejściu do nowych technologii i szybsze podejmowanie decyzji, co do wdrażania systemów ułatwiających pracę w wyjątkowych warunkach.

Lęk, który wcześniej był obecny przed nowymi technologiami ustąpił miejsce potrzebom wejścia w cyfrowy świat. Okazało się, że udogodnienia nie tylko pozwoliły na pracę wszystkim, ale także przyśpieszyły wykonywanie zadań na każdym szczeblu, zapewniły bezpieczeństwo procesów oraz monitorowanie wykonywanych czynności. Dzięki wykorzystaniu Plus Workflow z dodatkowymi funkcjonalnościami przedsiębiorca ma możliwość płynnie przejść w tryb home office.

Jednym z głównych atutów w zarządzaniu jest na pewno wykorzystanie podpisu elektronicznego. Niezbędny w umowach, pismach, akceptacji i zatwierdzaniu dokumentów administracyjnych, księgowych czy handlowych. Podpis złożony przez DocuSign ma taką samą moc prawną, jak ten złożony bezpośrednio na papierze. Dodatkowo oszczędzamy czas i materiały niezbędne do wykonania podpisu tradycyjnego. W Worfklow wystarczy dostęp do Internetu, komputer lub urządzenie mobilne i można opatrzyć dokument swoim cyfrowym podpisem. Platforma DocuSign i sam e-podpis nie jest nowym odkryciem. Jednak w tym specjalnym czasie okazał się rozwiązaniem ratującym firmy przed zamrożeniem działalności.

Użytkownik może korzystać z funkcjonalności Plus Workflow w każdym zakresie również dzięki Plus Mobile. Rozwiązanie zapewnia pełną kontrolę nad zadaniami z poziomu urządzenia mobilnego, smartfonu lub tabletu. Manager może swobodnie akceptować dokumenty, zadania i nadzorować wykonywanie obowiązków przez swoich pracowników. Wystarczy jedynie dostęp do Internetu.

Dzięki wykorzystaniu systemu EOD z dodatkowymi modułami jakie oferuje firma Suncode, nawet kierownicy i dyrektorzy mogą wykonywać swoje obowiązki bez komplikacji. Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą modułów, która jest dostępna w sklepie online Plus Workflow.