Plus DMS (Document Management System) służy do zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie w wersji elektronicznej oraz papierowej. Jest dostępny w Plus Workflow w wielu wersjach językowych. Dzięki odpowiedniemu sklasyfikowaniu i opisaniu (zaindeksowaniu) dokumenty są zapisywane do odpowiednich struktur w systemie. Wszystko to sprawia, że każdy użytkownik posiada natychmiastowy dostęp do wybranego typu dokumentów za pośrednictwem przeglądarki.
Moduł Plus DMS to elektroniczne repozytorium dokumentów pozwalające na przechowywanie dokumentów w bezpiecznych i wydajnych strukturach systemu, niezależnie od realizowanych procesów biznesowych. Dzięki temu rozwiązaniu, każdy użytkownik ma dostęp do krytycznych informacji zawartych w dokumentach z poziomu przeglądarki internetowej. Elektroniczne archiwum może być wykorzystane na potrzeby skanowania i archiwizacji kompletu dokumentów klienta, tj. wniosek, umowa, oświadczenie, reklamacje, korespondencja, faktury, akta osobowe czy dokumentacja produktowa i inne.
Rysunek 1. Praca systemu Plus DMS przedstawiona graficznie
Do najważniejszych funkcji Plus DMS należy zaliczyć:
✓ natychmiastowy dostęp do żądanego dokumentu bądź całego ich kompletu z poziomu przeglądarki internetowej zgodnie z kryteriami wyszukiwania,
✓ zaawansowane metody wyszukiwania dokumentów – wyszukiwanie pełno tekstowe, na podstawie wartości kodów kreskowych, itp.,
✓ elektroniczna archiwizacja dokumentów skanowanych – zarówno w instalacjach produkcyjnych (np. skanowanie 1 000 000 stron miesięcznie), jak i jednostkowych,
✓ weryfikacja, wersjonowanie i kontrola jakości dokumentów,
✓ archiwizacja wszelkich typów dokumentów elektronicznych (np. MS Office, PDF, XML),
✓ autoryzacja użytkowników, szyfrowanie dokumentów i transmisji, a także unikalna koncepcja zarządzania zapisem dokumentów,
✓ możliwość stosowania profili użytkowników i wyglądów zgodnie z dostępnymi szablonami,
✓ budowanie dowolnych raportów i statystyk,
✓ interfejsy do zewnętrznych systemów informatycznych (np. ERP, Workflow, CRM),
✓ pełen zestaw narzędzi programistycznych SDK,
✓ niezależność od platformy operacyjnej i sprzętowej.
Rysunek 1. Elektroniczne archiwum dokumentów
Rysunek 2. Wyszukiwanie dokumentów
