Plus Workflow – zarządzanie procesami i obiegiem dokumentów

To nowoczesne i kompleksowe rozwiązanie BPM do zarządzania procesami biznesowymi i dokumentami. Plus Workflow wspiera elektroniczny obieg dokumentów, skanowanie dokumentów i OCR. Umożliwia również projektowanie nowych procesów biznesowych, przy wykorzystaniu Plus Workflow Editor oraz tworzenie e-dokumentów i archiwizowanie treści. Głównym celem systemu jest redukcja kosztów i optymalizacja procesów biznesowych.

Wykorzystanie

System Plus Workflow to rozwiązanie pozwalające na zgłaszanie i akceptację zapotrzebowań zakupu, łączenie faktur z zamówieniami, rejestrację korespondencji wychodzącej i przychodzącej, tworzenie i opiniowanie umów i kontraktów oraz przechowywanie dokumentów pracowniczych w formie e-Teczki.

Plus Workflow Editor

Jest to graficzne studio modelowania procesów biznesowych dla Plus Workflow. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest samodzielne budowanie oraz uruchamianie kolejnych obiegów dokumentów, posługując się jednym z najbardziej popularnych standardów modelowania Business Process Model and Notation.

Wiele modułów

System Plus Workflow jest wyposażony w szereg modułów, dzięki którym praca z systemem jest łatwa i przyjemna, a koszty realizowanych procesów są niższe. Należą do nich m.in.: Plus e-Faktura, Plus e-Dokumenty, Plus Mail, Plus Assets, Plus Mobile, Plus Delegacje, Plus Task Manager, Plus NIP Cheker, Plus Drag&drop czy Plus GUS.

Integracja

Plus Workflow można zintegrować z dowolnym zewnętrznym systemem informatycznym (np. SAP, Movex, Symfonia, QAD, IFS, Optima itp). Dokumenty i dane z systemu Plus Workflow są przekazywane do systemów zewnętrznych przez dedykowane webserwisy, pliki płaskie oraz komunikację z tabelami bazy danych.

  • Szybki dostęp

    z dowolnej przeglądarki internetowej

  • Zarządzanie

    procesami w czasie rzeczywistym

  • Nieograniczone możliwości

    konfiguracji systemu

  • Bezpieczeństwo

    dokumentów biznesowych i danych

  • Ekonomiczne rozwiązanie

    dla każdego typu biznesu

  • Łatwe projektowanie procesów

    metodą drag&drop

Graficzne studio modelowania procesów
Plus Workflow Editor

Samodzielne modelowanie

Możliwość samodzielnego uruchomienia dowolnego obiegu dokumentów w organizacji.

Elastyczność i niezależność

Możliwość dowolnego projektowania formularzy przy wykorzystaniu funkcjonalności drag&drop.

Przyjazny interfejs

Pozwala na intuicyjną i łatwą pracę w systemie Plus Workflow Editor.

Oszczędność kosztów

Tworzenie nowych procesów we własnym zakresie ogranicza koszty angażowania specjalistów IT.

Narzędzia do skanowania i OCR dokumentów

Zaawansowane rozwiązania, które umożliwiają poza standardowym skanowaniem faktur i dokumentów ich rozpoznanie w systemie, dzięki mechanizmowi OCR. Rozwiązanie to ogranicza pracochłonność związaną z rejestracją faktury, a klient rozlicza się za liczbę faktur, z których odczytano dane.

Jest to moduł, który umożliwia wysyłanie akceptowanych w systemie Plus Workflow faktur. Odczytywanie danych z faktury następuje z wykorzystaniem technologii OCR. Rozwiązanie to ogranicza pracochłonność związaną z rejestracją faktury, a klient rozlicza się za ilość faktur.

Jest to niezależna aplikacja umożliwiająca skanowanie, poprawę jakości skanowanych dokumentów oraz eksport dokumentów do systemów zewnętrznych, w tym Plus Workflow. Produkty Kofax dostępne są w trzech wersjach: Kofax Express, Kofax Capture i Kofax VRS.

Rozwiązanie przeznaczone do pozyskiwania danych z różnych typów dokumentów przy wykorzystaniu OCR. Aplikacja jest w stanie douczyć się w zakresie odczytywania danych w trakcie pracy. Dzięki temu kolejne faktury skanowane są z większą skutecznością.

Zaawansowana i kompletna aplikacja pozwala na odczytywanie danych zarówno z nagłówka jak i pozycji faktury, przy wykorzystaniu logiki biznesowej. Jest również wyposażona w inteligentny mechanizm uczenia się. Przyczynia się to do zwiększenia efektywności pracy aplikacji.

Podpis elektroniczny

Suncode współpracuje z uznanymi firmami dostarczającymi zwykły oraz kwalifikowany podpis elektroniczny. Dzięki podpisom elektronicznym dostępnym na platformie Plus Workflow możliwa jest automatyzacja wielu procesów biznesowych w zakresie podpisywania umów, dokumentów pracowniczych, oświadczeń, ofert i wielu innych. Rozwiązanie to przynosi użytkownikom wiele korzyści, takich jak: oszczędność czasu czy redukcja kosztów związanych podpisywaniem dokumentów w formie papierowej. Co istotne, podpis elektroniczny jest bezpieczny i pozwala na szybkie podpisanie dokumentu z dowolnej lokalizacji.

Autenti jest krajową platformą skierowaną do wszystkich przedsiębiorstw, bez względu na branżę oferującą zwykły podpis elektroniczny oraz podpis kwalifikowany zintegrowany ze wszystkimi krajowymi centrami certyfikacji. Pozwala ona na podpisywanie dokumentów na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu. Dzięki temu rozwiązaniu, użytkownik nie musi drukować, skanować, czy wysyłać dokumentów w formie papierowej. Platforma Autenti umożliwia podpisywanie wielu dokumentów za pomocą jedynie kilku kliknięć i jest wykorzystywana przez wiele banków i instytucji finansowych.

DocuSign, Inc. to największa na świecie amerykańska platforma oferująca zwykły podpis elektroniczny, dzięki któremu użytkownicy mogą w bezpieczny sposób zarządzać dokumentami z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do Internetu. Z DocuSign korzysta już ponad 100 milionów Użytkowników. DocuSign jest również zintegrowany z niektórymi centrami certyfikacji na terenie Europy, dzięki czemu podpisy kwalifikowane mogą być wykorzystywane na terenie UE w myśl rozporządzanie eIDAS.

Plus RPA – robotyzacja procesów biznesowych

Plus RPA jest modułem systemu Plus Workflow umożliwiającym konfigurację oraz uruchamianie robotów realizujących powtarzalne czynności i zadania celem automatyzacji procesów biznesowych. Roboty zbudowane w narzędziu Plus RPA operują na interfejsach użytkowników systemów informatycznych zgodnie z zaprojektowanym algorytmem. Dzięki elastycznej konfiguracji robota istnieje możliwość zmiany jego sposobu postępowania w czasie. Operacje wykonywane przez roboty zapisywane są w logach systemu Plus Workflow, a alerty wysyłane są drogą poczty elektronicznej do uprawnionego użytkownika.

Plus DMS – elektroniczne archiwum dokumentów

Moduł Plus DMS to elektroniczne repozytorium dokumentów pozwalające na przechowywanie dokumentów w bezpiecznych i wydajnych strukturach systemu,
niezależnie od realizowanych procesów biznesowych. Dzięki temu rozwiązaniu, każdy użytkownik ma dostęp do krytycznych informacji zawartych w dokumentach
z poziomu przeglądarki internetowej. Elektroniczne archiwum może być wykorzystane na potrzeby skanowania i archiwizacji kompletu dokumentów klienta,
tj. wniosek, umowa, oświadczenie, reklamacje, korespondencja, faktury, akta osobowe czy dokumentacja produktowa i inne.

Dodatkowe usługi

Obsługa serwisowa

Usługi wsparcia Suncode mają na celu zapewnienie wysokiego komfortu pracy z wdrażanymi rozwiązaniami. Obejmują one między innymi doradztwo dla administratorów i użytkowników rozwiązania, wsparcie w zakresie modelowania procesów oraz dbanie o bieżący rozwój budowanych aplikacji. W ramach tych usług oferujemy serwis skanerów dokumentowych świadczony na terenie całego kraju, a także outsourcing przechowywania dokumentów elektronicznych.

Szkolenia indywidualne i zespołowe

Szkolenia dedykowane są zarówno dla administratorów i użytkowników wdrażanych rozwiązań jak również dla osób odpowiedzialnych za samodzielne uruchamianie kolejnych obiegów dokumentów. Dla tych osób kierowane jest odpowiednie szkolenie z zakresu modelowania procesów biznesowych, przy wykorzystaniu Plus Workflow Editor. Jest ono prowadzone przez trenerów z dużym doświadczeniem wdrożeniowym.

Wdrażanie systemów BPM

Suncode oferuje nowoczesne rozwiązania IT, które wspierają organizacje w zarządzaniu procesami biznesowymi w dowolnej dziedzinie ich działalności. Naszym wiodącym rozwiązaniem jest autorski system Plus Workflow, który pozwala odzwierciedlić każdy proces biznesowy bezpośrednio w programie. Dzięki systemowi praca odbywa się w łatwy i przyjemny sposób. Zapewnia pełną mobilność pracy oraz bezpieczeństwo przesyłanych dokumentów.

Robotyzacja procesów biznesowych

System Plus Workflow wraz z komponentami RPA umożliwia opracowanie i uruchomienie dedykowanych robotów (programów komputerowych), które wykonują powtarzalne czynności wg określonego algorytmu. Roboty odtwarzają działania użytkownika wykorzystując bezinwazyjne techniki jak operowanie na stronach HTML, „screen scraping” czy skrypty. Umożliwiają pracę w różnych środowiskach informatycznych.