Plus Indeks pozwala na automatyczne pobieranie plików generowanych przez zewnętrzne źródła danych (np. urządzenia wielofunkcyjne) oraz ich rozpoznawanie na podstawie wielu kryteriów (w tym kodów kreskowych).
Aplikacja monitoruje także zawartość katalogu źródłowego, w którym zapisywane są obrazy dokumentów opatrzonych kodem kreskowym, a następnie dzieli zeskanowane dokumenty na podstawie nadanych im kodów i umożliwia ich opisanie.
Po opisaniu dokumenty są przesyłane do systemu Plus Workflow.