Moduł Plus NIP Checker jest rozszerzeniem funkcjonalności systemu Plus Workflow, do zarządzania procesami biznesowymi. Wtyczka umożliwia na etapie rejestracji dokumentu kosztowego, w łatwy i szybki sposób, sprawdzić poprawność numeru NIP oraz statusu podatnika VAT. Poprawność danych jest automatycznie sprawdzana w bazie Ministerstwa Finansów. W celu weryfikacji statusu, użytkownik systemu Plus Workflow realizujący zadania w procesie, nie musi korzystać z innych aplikacji lub przełączać się pomiędzy okienkami przeglądarki. Informacja zwrotna wysyłana przez serwis Ministerstwa Finansów zostaje zapisana w historii procesu w systemie, pod postacią zmiennej na formularzu lub jako komentarz. Jeśli kontrahent był weryfikowany przez użytkownika w ciągu ostatnich 12 godzin, system skorzysta z danych zapisanych w pamięci serwera.
System Plus Workflow pozwala na uruchomienie modułu Plus NIP Checker w jednym z przedstawionych poniżej sposobów:
- wyjście z pola formularza „NIP kontrahenta” – w tym wariancie po wpisaniu NIP-u system weryfikuje, czy wybrany kontrahent jest czynnym płatnikiem VAT. Treść tego komunikatu z serwisu MF prezentowana jest na polu formularzu płatnika,
- przycisk weryfikuj podatnika VAT – wybierając ten sposób w systemie pojawi się dedykowany przycisk widniejący w formularzu realizacji zadania, którego wybór dopiero będzie powodował weryfikacje w bazie MF. W zależności od konfiguracji udostępnionej przez serwis Ministerstwa Finansów informacja o podatniku może zostać zaprezentowana w formie pop-upu, umieszczona w dodatkowym polu „Status podatnika” lub dodany zostanie automatycznie komentarz do zadania,
- walidator pod przyciskiem Rejestruj fakturę – weryfikacja danych odbywa się po wybraniu przycisku Rejestruj fakturę. W przypadku, gdy kontrahent nie jest czynnym podatnikiem, system wyświetli komunikat z informacją. Natomiast po pozytywnej weryfikacji Plus NIP Checker zapisze treść komunikatu w komentarzu,
- zadanie automatyczne – walidacja w tym przypadku przebiega automatycznie w realizowanym zadaniu i może zostać dodana bezpośrednio na mapę procesu.
