Moduł jest rozszerzeniem systemu Plus Workflow. Zastosowanie Plus VENDOR Checker w procesach biznesowych automatyzuje pozyskanie bieżącej (w momencie dokonania weryfikacji) informacji o tym, czy dane konto bankowe znajduje się na „białej liście”. W celu sprawdzenia statusu użytkownik systemu Plus Workflow realizujący zadania w procesie nie musi korzystać z innych aplikacji lub przełączać się pomiędzy okienkami przeglądarki.
Wtyczka Plus VENDOR Checker dokonuje weryfikacji poprawności wprowadzonego numeru w polu NUMER KONTA BANKOWEGO oraz NUMER NIP. Gdy wprowadzony numer jest niepoprawny (np. brakuje jednej cyfry), system wywoła komunikat Niepoprawny nr konta bankowego lub Niepoprawny numer NIP. System automatycznie sprawdza błędy w formularzu i wskazuje miejsce popełnienia pomyłki.
Po pozytywnej weryfikacji następuje „przeszukanie” pobranego pliku z zaszyfrowanymi danymi udostępnianymi przez Krajową Administrację Skarbową na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Otrzymane w ten sposób wyniki wyświetlane są w systemie Plus Workflow w sposób następujący:
- Rachunek 123 kontrahenta o nr NIP XYZ figuruje w rejestrze VAT (białej liście),
- Rachunek 123 kontrahenta o nr NIP XYZ NIE figuruje w rejestrze VAT (białej liście).